Power Bi e Business Intelligence
La Business Intelligence (BI) è l’insieme di processi e strumenti che permette a un’azienda di raccogliere, analizzare e interpretare i propri dati per prendere decisioni basate sui dati.
Power BI è uno dei software che rientrano in questa categoria, ma si distingue da altre soluzioni concorrenti per l’integrazione diretta con l’ecosistema Microsoft, inclusi prodotti come Excel o Teams.
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Che cos’è Microsoft Power BI e a cosa serve
Microsoft Power BI è uno strumento di business intelligence sviluppato da Microsoft che trasforma dati grezzi in report e dashboard interattive. Ha un’interfaccia drag & drop (configura e trascina) e permette di analizzare i dati senza scrivere righe di codice.
Lo usi per collegare fonti diverse, come Excel, database o servizi cloud, e visualizzare tutto in grafici. Puoi creare report dinamici che si aggiornano automaticamente quando i dati di origine cambiano, risparmiando tempo rispetto ai fogli di calcolo manuali.
Power BI è disponibile in una versione gratuita e in una versione Pro.
La versione gratuita, Power BI Desktop, serve per creare report e dashboard direttamente sul computer. È adatta a chi lavora in autonomia, ma non permette di pubblicare e condividere i report online con altri utenti.
Per lavorare in team serve Power BI Pro, che consente di pubblicare i report nel cloud, condividerli, aggiornare i dataset e collaborare sulle dashboard. Il costo è di 12,10 € per utente al mese. Questa versione supporta modelli dati fino a 1 GB e 8 aggiornamenti automatici al giorno.
Puoi scaricare Power BI Desktop sia come file eseguibile dal sito Microsoft sia come app dal Microsoft Store
Come funziona Microsoft Power BI
Microsoft Power BI funziona collegandosi a fonti di dati diverse, come Excel, database o servizi cloud, e importando le informazioni al suo interno.
Una volta importati, i dati passano per Power Query, lo strumento che pulisce e trasforma i numeri prima di renderli leggibili.
Power Query lavora con un linguaggio proprio chiamato M, diverso da DAX, pensato specificamente per le trasformazioni durante la fase di pulizia dei dati. DAX entra in gioco più avanti, quando costruisci i calcoli sul modello già pronto.
A questo punto Power BI crea relazioni tra le tabelle di dati, collegando ad esempio i clienti agli ordini che hanno fatto.
Con il linguaggio DAX (Data Analysis Expressions) puoi costruire calcoli personalizzati, come totali, medie o percentuali su misura per la tua analisi dei dati.
Concluse le analisi, i dati elaborati diventano grafici e dashboard che si aggiornano in autonomia ogni volta che la fonte cambia.
5 vantaggi che può ottenere un’azienda che sa usare Power BI
- Decisioni più rapide: un’azienda che usa bene Microsoft Power BI decide in fretta, perché i dati arrivano in tempo reale e non più a fine mese.
- Accessibile, non solo per esperti: lo strumento nasce per analisti, controller e responsabili amministrativi alle prese con grandi quantità di dati, ma l’interfaccia intuitiva apre la porta anche a chi non sa programmare.
- Un unico set di numeri: con le dashboard condivise ogni reparto guarda gli stessi dati, così marketing e vendite smettono di confrontare report diversi.
- Meno errori manuali: i calcoli con DAX sostituiscono le formule Excel copiate a mano tra fogli diversi, e gli errori si riducono.
- Risparmiano tempo sui report periodici, perché le dashboard si aggiornano da sole quando cambia la fonte.
Perché scegliere Power BI invece di Excel
Power BI conviene rispetto a Excel quando i dati da gestire superano la capacità di un foglio di calcolo tradizionale.
Mentre Excel rallenta con migliaia di righe, Power BI gestisce milioni di record senza perdere velocità.
Con Power Query colleghi più fonti dati insieme, cosa che in Excel richiede formule complesse o passaggi manuali ripetuti.
Le dashboard di Power BI si aggiornano da sole quando i dati cambiano, mentre in Excel devi ricalcolare e aggiornare i grafici a mano.
Se più persone devono vedere gli stessi numeri in tempo reale, Power BI li condivide tramite il cloud, evitando le versioni diverse dello stesso file Excel che si creano via email.
Sei indeciso tra Power BI ed Excel? Leggi il nostro articolo completo su Power BI ed Excel
Quali sono le versioni Power BI disponibili
- Power BI Desktop è gratuito e serve a creare report sul tuo computer, ma non permette di condividerli online con altri utenti.
- Power BI Pro costa 12,10 € per utente al mese con pagamento annuale, consente di pubblicare e condividere i report con i colleghi e gestisce modelli dati fino a 1 GB di memoria, con 8 aggiornamenti dei dataset al giorno.
- Power BI Premium sale a 20,80 € per utente al mese e include tutte le funzioni di Pro, con modelli più grandi fino a 100 GB di memoria, 48 aggiornamenti giornalieri e uno spazio di archiviazione che passa da 10 GB per licenza a 100 TB complessivi.
- Power BI Embedded, dal prezzo variabile, pensato per le aziende che vogliono integrare report e dashboard personalizzate dentro le proprie applicazioni.
Come si costruiscono i report con Power BI
Per costruire un report con Power BI, parti collegando i tuoi dati alla fonte giusta, che può essere un file Excel, un database o un servizio cloud.
Una volta importati i dati, li sistemi con Power Query, lo strumento che corregge errori e rimuove le colonne inutili prima di procedere.
A questo punto crei le relazioni tra le tabelle, collegando ad esempio i prodotti agli ordini tramite un campo comune come il codice cliente.
Trascini poi i campi sull’area di disegno e scegli il grafico più adatto, come barre per i confronti o linee per gli andamenti nel tempo, costruendo così la tua dashboard.
Aggiungi i filtri per permettere a chi guarda il report di concentrarsi su un periodo o una categoria specifica, e pubblichi il tutto online quando è pronto.
Cos’è Copilot in Power BI
Copilot è la funzione basata su intelligenza artificiale integrata in Power BI, pensata per chi vuole analizzare dati senza scrivere formule complesse.
Le funzionalità principali includono la generazione di report, la creazione di visualizzazioni, i suggerimenti per le formule DAX e i riassunti dei report, tutto a partire da domande scritte in linguaggio naturale.
Scrivi una richiesta nella chat e Copilot genera grafici, mappe e tabelle interattive dai tuoi dati, così individui schemi e relazioni senza esplorare a mano ogni tabella.
Per ottenere risposte precise serve però una preparazione a monte, perché Copilot funziona meglio quando hai organizzato i dati in modo specifico per questo scopo.
Cos’è Microsoft Fabric e cosa cambia per Power BI
Microsoft Fabric è la piattaforma dati in cui Power BI è oggi integrato, mentre Power BI in sé resta lo strumento specifico per creare report e dashboard a partire dai tuoi dati.
L’account gratuito di Power BI corrisponde infatti all’account gratuito di Fabric, quindi quando attivi Power BI senza costi stai già entrando in questo ecosistema più ampio.
Fabric unisce in un’unica piattaforma l’inserimento dei dati, la loro elaborazione e l’analisi finale, riducendo i passaggi tra strumenti diversi che prima servivano per arrivare allo stesso risultato.
Se la tua azienda lavora già con grandi quantità di dati provenienti da più sistemi, conoscere Fabric ti aiuta a capire dove si inserisce Power BI nel quadro complessivo.
Sicurezza dei dati in Power BI
Power BI protegge i dati attraverso ruoli e permessi, così ogni persona vede solo le informazioni che le competono.
La sicurezza a livello di riga (Row-Level Security) filtra automaticamente i dati in base a chi sta guardando il report, mostrando ad esempio a ogni venditore solo le vendite della propria area.
Tu definisci i ruoli e i filtri in Power BI Desktop, mentre il sistema inietta automaticamente queste regole nelle query prima che vengano eseguite, senza modo per l’utente di aggirarle.
Questo evita di dover creare report diversi per ogni reparto, perché lo stesso file si adatta a chi lo consulta senza bisogno di copie separate.
Data visualization con Power BI: i migliori corsi gratuiti e a pagamento
Per imparare ad usare Power BI puoi:
- Guardare i video gratuiti su YouTube, utili per capire l’interfaccia e i comandi base.
- Studiare la documentazione ufficiale Microsoft, anche se richiede più tempo perché è pensata per la consultazione e non per l’apprendimento guidato.
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